Als werkgever en ondernemer zijnde bent u verantwoordelijk voor het creëren van een veilige werkomgeving voor uw personeel. Hier zijn richtlijnen voor opgesteld binnen de Arbo-wetgeving. Dit houdt bijvoorbeeld in dat er geïnvesteerd moet worden in algemene en persoonlijke beschermingsmiddelen. Daarnaast moet u uw werknemers duidelijk instrueren over de mogelijke gevaren die hun werkzaamheden met zich meebrengen.

Vakbekwaamheden vastleggen

Het is natuurlijk belangrijk om te voorkomen dat werknemers fouten maken, zeker als dit gebeurt door onwetendheid. Ook moet u voorkomen dat werknemers op deze manier zichzelf of derden in gevaar brengen. Maar hoe kunt u dit voorkomen? Bijvoorbeeld door de reikwijdte van de werkzaamheden en de bekwaamheden van de medewerkers vast te leggen. Denk hierbij aan diploma’s en instructies. Dit komt allemaal in het aanwijsbeleid te staan. Het is belangrijk dat de aanwijzing van uw werknemers bij het juiste werk- en kennisniveau past.

Verschillende mogelijke aanwijsniveaus

Bij het maken van een aanwijsbeleid moet rekening gehouden worden met verschillende aanwijsniveaus. In de elektrotechniek is het aanwijsbeleid er al enige tijd. Hier komen verschillende aanwijsniveaus in voor, die ook bruikbaar kunnen zijn voor het opstellen van een aanwijsbeleid voor gastechnische installaties.

De verschillende aanwijsniveaus voor de elektrotechniek zijn:

voldoend onderricht persoon
vakbekwaam persoon
werkverantwoordelijke
installatieverantwoordelijke

Bepaalde verantwoordelijkheden, bepaalde opleidingen

Als werknemers bepaalde verantwoordelijkheden hebben, moeten zij ook voldoen aan bepaalde opleidingen. Dit is bepaald in de normen NEN-EN 50110-1 en NEN 3140. Dit betekent dat wanneer werknemers geen formele en schriftelijke benoeming hebben, zij formeel gezien geen handelingen mogen verrichten aan installaties. Dit is uw verantwoordelijkheid als werkgever zijnde. Hierbij zijn andere gevolgde opleidingen of functies niet relevant. Zonder officiële bevoegdheid voldoet u niet aan de eisen van het Arbobesluit.

Met enkel een benoeming bent u er nog niet

Een aanwijsbeleid is veel geregel. Denk niet dat u er al bent met enkel benoemingen van personeel. Het aanwijsniveau van een werknemer moet natuurlijk ook onderhouden worden. Zo moet u hen periodiek laten instrueren en zorgen voor professionele nascholing over bijvoorbeeld de veiligheidseisen en -regels en de bedrijfsvoorschriften. Zo blijven alle werknemers zich bewust van de risico’s die hun werk met zich meebrengt.

Stappenplan aanwijsbeleid

Hieronder vindt u een stappenplan voor het regelen van de aanwijzing in uw bedrijf.

Stap 1: analyseer de werkzaamheden

Hierbij analyseert u niet alleen de werkzaamheden, maar ook de reikwijdte ervan. Hierin betrekt u zowel personen, werkzaamheden en veiligheidsmaatregelen als installaties. Lukt dit niet alleen, dan kan een consultant u hierbij goed helpen. Deze kan de werkzaamheden observeren en diverse werknemers interviewen.

Stap 2: ontwikkel bruikbare werkinstructies

Deze werkinstructies moeten passen binnen alle takken van uw bedrijf. Op welk niveau kan een werknemer worden aangewezen en welke instructies passen hierbij? Wanneer u dit door een vakspecialist laat doen, is het grote voordeel dat uw werknemers zonder belemmeringen hun werk kunnen blijven doen. Ook doet het geen afbreuk aan de juridische verantwoordelijkheden van u als ondernemer.

Stap 3: bepaal het kennisniveau van de werknemers

Hebben uw medewerkers het gewenste niveau van hun vakkennis? Heeft een medewerker geen aantoonbare diploma’s? U kunt het kennisniveau ook meten en waarderen via een ervaringsassessment. Zo kunt u alsnog een borging voor het niveau bewerkstelligen.

Stap 4: wijs werknemers aan

Denk hierbij aan periodieke scholing van uw werknemers. Hierna moet u uw mensen officieel via een aanwijsbrief aanwijzen. Het is belangrijk dat alle werknemers deze schriftelijke benoeming met hun type benoeming en bijbehorende verantwoordelijkheden ondertekenen en dat het beleid gedekt is binnen uw organisatie. Daarnaast moet ook de veiligheid geborgen worden en wettelijke verplichtingen van u als werkgever vastgesteld worden.

Kenteq ontwikkelt vakbekwame professionals in de techniek.